Відповідно до Закону України “Про місцеве самоврядування в України”, органи місцевого самоврядування виконують повноваження, віднесені до їх відання законами України, на усій території відповідної територіальної громади. 12 червня 2020 року Уряд відповідно до прийнятих розпоряджень визначив нові території територіальних громад базового рівня (сільські, селищні та міські). Цими рішеннями частина населених пунктів, які були під юрисдикцією міських рад міст обласного значення, були передані під юрисдикцію сільських, селищних, міських (міст районного значення) рад та їх виконавчих органів.

При цьому Мінсоцполітики та Асоціація міст України рекомендує користуватися алгоритмом передачі особових справ та електронних баз, з яким можна ознайомитися за посиланням.